Rezerwacja sali weselnej – wesele sala menu goście Szczyrk góry przyjęcie koszty

Co obejmuje rezerwacja sali w naszym obiekcie

---

Rezerwacja sali w naszym obiekcie obejmuje cały budynek wraz z pensjonatem. Sala balowa, taras weselny, ogrodzony teren przy sali oraz pokoje w połączonym pensjonacie przechodzą tego dnia do dyspozycji jednej pary. Prowadzimy jedno wesele dziennie, więc równolegle nie odbywa się u nas druga impreza. Pod budynkiem czeka 50 prywatnych miejsc parkingowych dla Waszych gości.

Sala balowa dzieli się ruchomymi ściankami na trzy niezależne wnętrza, dlatego rezerwacja przy trzydziestu gościach wygląda inaczej niż przy stu. Pojemność sięga 110 osób, a kameralne przyjęcia prowadzimy od 20 osób, na osobnej ścieżce ofertowej opisanej przy kameralnym weselu w Szczyrku. Układ wnętrza ustalamy przy podpisywaniu umowy, a szczegóły rozstawienia stołów zebraliśmy w tekście o układzie sali i rozsadzeniu gości.

Wyłączność wpisujemy do umowy, żeby stała się zobowiązaniem obiektu wobec pary. Zasadę jednego wesela dziennie opisaliśmy szerzej przy wyłączności obiektu, a samo wnętrze w przewodniku po sali weselnej. Rozliczenie tej rezerwacji zależy od tego, czy bierzecie sam wynajem, czy pakiet weselny.

Wynajem samej sali a pakiet weselny

---

Wynajem samej sali oraz pakiet weselny chodzą w ogłoszeniach pod jedną nazwą, choć rozliczają się zupełnie inaczej. Wynajem sali oznacza puste wnętrze, a cena wynajmu opiera się na stawce za dobę albo za blok godzin. Do tej kwoty dochodzi potem katering z zewnątrz oraz obsługa kelnerska. Osobno rozlicza się wypożyczenie zastawy i sprzątanie. Pakiet weselny liczy się od osoby i te pozycje ma już w środku.

Nasza sala pracuje w drugim modelu. Podstawą wyceny jest talerzyk od 299 zł za osobę, w którym mieszczą się cztery ciepłe dania, zimna płyta w formie bufetu, napoje gorące oraz gazowane, słodkości z własnej cukierni. Dekorację sali wliczamy w pakiet. Nie doliczamy opłat za media ani za klimatyzację, nie pobieramy też opłaty korkowej od alkoholu wniesionego przez parę, a przyjęcie może trwać do 5:00 rano bez dopłaty za przedłużenie.

Wynajem samej sali bez menu z naszej kuchni jest wyjątkiem wymagającym osobnej rozmowy, bo wszystkie dania wydajemy na miejscu. Porównując ogłoszenia, sprawdzajcie najpierw, którą z tych dwóch rzeczy wyceniono w podanej kwocie, bo ta sama liczba oznacza inny zakres. Rynkowe pakiety weselne mieszczą się zwykle między 300 a 600 zł od osoby. Mechanizm stawki od osoby rozpisaliśmy w tekście ile kosztuje talerzyk, a pełny zakres przyjęcia w ofercie weselnej.

Co przygotować przed pierwszym telefonem

---

Przed pierwszym telefonem przygotujcie pięć informacji o swoim weselu. Rozmowa kończąca się zdaniem o przesłaniu oferty zwykle zaczyna się właśnie bez nich, bo konsultant nie ma czego policzyć. Zanim zadzwonicie, ustalcie między sobą:

Pięć zdań notatki wystarczy. Para, która ma je pod ręką, wychodzi z pierwszej rozmowy z kwotą policzoną dla swojej liczby gości. Pozostali dostają zapowiedź maila.

Z kim rozmawiacie po drugiej stronie

---

Telefon odbiera konsultant weselny, ten sam, który poprowadzi Was aż do ostatniego tańca. Przypisujemy go do pary przy pierwszej rozmowie, żeby wszystko uzgodnione zostawało w jednej głowie. Nie ma u nas przekazywania sprawy między działami, bo cały obiekt prowadzi jedna rodzina.

Konsultant ma wgląd w kalendarz obiektu, więc dostępność daty potwierdza w trakcie rozmowy. Odbieramy przez siedem dni w tygodniu, codziennie od 8:00 do 21:00, pod numerem +48530770844„>+48 530 770 844. W sobotni wieczór na sali balowej trwa przyjęcie, dlatego telefon może wtedy poczekać, a mail doczeka do rana.

Zakres pracy konsultanta między podpisem a weselem opisaliśmy przy osobistym konsultancie weselnym.

Dziewięć pytań, które naprawdę rozstrzygają

---

Dziewięć pytań rozstrzyga wybór sali weselnej szybciej niż listy po sto kilkadziesiąt pozycji z poradników. Przy jednej wizycie para zada ich kilkanaście, resztę zgubi po drodze. Poniżej te, które realnie zmieniają decyzję, bo odpowiedź na każde z nich albo skreśla obiekt, albo zostawia go w grze:

1. Ile przyjęć odbywa się u Was tego konkretnego dnia, którego dotyczy nasze pytanie?
2. Co dokładnie obejmuje stawka od osoby i które pozycje rozliczacie poza nią?
3. Do której godziny może trwać zabawa i ile kosztuje przedłużenie?
4. Czy dekoracja sali wchodzi w cenę, czy zamawiamy ją u zewnętrznej firmy?
5. Ile miejsc noclegowych macie na miejscu i kto za nie płaci?
6. Jak długo trzymacie rezerwację wstępną i czy wiąże się z wpłatą?
7. Co się dzieje, gdy liczba gości spadnie na dwa tygodnie przed weselem?
8. Gdzie odbędzie się ceremonia, jeśli tego dnia będzie padać?
9. Kto z Waszej strony będzie z nami na sali w dniu wesela?

Dziewięć odpowiedzi mieści się na jednej kartce i pozwala zestawić dwa obiekty bez długiej rozmowy. Dłuższą listę zebraliśmy w poradniku jak wybrać salę weselną.

Jak wygląda wizyta w obiekcie

---

Wizytę umawiamy telefonicznie, najlepiej na godzinę zbliżoną do pory planowanego przyjęcia. Sala w południowym słońcu wygląda inaczej niż o dwudziestej, a zdjęcia w internecie pokazują wariant korzystniejszy. Termin zwiedzania omija dni z weselem, bo obiekt należy wtedy do innej pary.

Oprowadza konsultant, ten sam, z którym rozmawialiście przez telefon. Spacer po obiekcie i rozmowa przy stole zajmują zwykle całe popołudnie. Zarezerwujcie na to całe popołudnie, bo najlepsze pytania rodzą się w trakcie chodzenia.

Poza salą balową pokazujemy taras weselny i kuchnię od strony wydawki. Zaglądamy też do pokoi w pensjonacie oraz do strefy wellness z basenem, sauną, jacuzzi. Drogę z sali balowej do pensjonatu warto pokonać na własnych nogach, szczególnie myśląc o starszych gościach albo o dzieciach kładzionych spać w trakcie zabawy.

Degustację menu ustawiamy w osobnym terminie, bo kuchnia potrzebuje czasu na przygotowanie zestawu. Kartę dań opisaliśmy w przewodniku po menu weselnym.

Co sprawdzić na miejscu przed rezerwacją

Kilka rzeczy da się ocenić wyłącznie w sali balowej i wokół niej, a każda z nich wraca później przy planowaniu dnia:

• Wnętrze awaryjne na ceremonię. Poproście o wskazanie konkretnej sali w układzie ceremonialnym i zapytajcie, ile minut zajmuje obsłudze przestawienie jej z wariantu plenerowego. Ta liczba wyznacza Waszą godzinę decyzji, o czym piszemy przy pogodzie i planie awaryjnym.
• Sąsiedztwo parkietu i pokoi. Sprawdźcie, które pokoje sąsiadują z miejscem dla zespołu. Przy zabawie do 5:00 rano ma to znaczenie dla gości kładących się wcześniej.
• Godzina wejścia dekoratora. Zapytajcie, od której godziny sala jest dostępna dla osób wnoszących wystrój oraz którędy wjeżdżają dostawcy.
• Ścianki działowe przy Waszej liczbie gości. Poproście o pokazanie sali w podziale odpowiadającym Waszej liście. Pełne rozstawienie na 110 osób powie Wam o Waszym weselu niewiele.

Odpowiedzi zapiszcie tego samego dnia i wyślijcie mailem z prośbą o potwierdzenie. Mail staje się wtedy zapisem, do którego wraca się bez sporu o pamięć.

Rezerwacja wstępna: co blokuje termin, a czego nie

Czas trwania blokady ustalamy w rozmowie i potwierdzamy mailem, żeby obie strony miały tę samą datę na piśmie. Bez takiej wiadomości rezerwacja wstępna istnieje wyłącznie w czyjejś pamięci, co przy roku dystansu kończy się nieporozumieniem.

Blokada wstępna nie działa jednak jak kolejka. Gdy o ten sam dzień pyta druga para, dzwonimy do Was z prośbą o decyzję w wyznaczonym czasie. Termin przechodzi do tej pary, która pierwsza podpisze umowę. Sama blokada nie zamraża też ceny z oferty ani nie rezerwuje pokoi w pensjonacie dla Waszych gości.

Co zamienia blokadę wstępną w rezerwację wiążącą

Rezerwacja sali staje się wiążąca w chwili, gdy spotkają się dwie rzeczy: podpisana umowa oraz wpłacony zadatek. Do tego momentu wszystko, co ustaliliście, ma status rozmowy.

Umowę przygotowujemy po wizycie, w wersji dopasowanej do Waszej daty i liczby gości. Zawiera termin, wskazaną salę w konkretnym układzie, stawkę od osoby obowiązującą w Waszym roku oraz zasady zmiany liczby gości przed przyjęciem. Wysokość zadatku i termin jego wpłaty podajemy w ofercie na dany rok, bo warunki różnią się między rocznikami. Oferty prowadzimy osobno na 2026, 2027 oraz 2028, razem z cennikiem dodatków.

Zadatek wchodzi w rozliczenie końcowe, więc pomniejsza kwotę dopłacaną przed weselem. Różnicę prawną między zaliczką a zadatkiem oraz harmonogram kolejnych wpłat opisaliśmy w tekście rezerwacja terminu wesela, a zakres samych zapisów w poradniku umowa i formalności przed weselem.

Podpis składamy w obiekcie w Szczyrku albo korespondencyjnie, gdy para mieszka daleko od Beskidu Śląskiego. Drugi wariant wybiera sporo par spoza regionu, bo oszczędza im przyjazd tylko po to, żeby złożyć podpis.

Etapy rezerwacji sali po kolei

Rezerwacja sali przebiega w sześciu krokach, u każdej pary tak samo:

Kroki od pierwszego do trzeciego można przejść w jednym tygodniu. Czwarty i piąty zależą od Waszej decyzji, bo obiekt czeka.

Ile trwa cała procedura

Od pierwszego telefonu do podpisu mija u większości par kilka tygodni, choć rozkład tego czasu zaskakuje. Nasza część zajmuje niewiele: dostępność terminu podajemy w trakcie rozmowy, ofertę wysyłamy tego samego dnia, umowę przygotowujemy w kilka dni.

Czas zjada kalendarz obu stron. Wizytę ustawia się w perspektywie tygodnia albo dwóch, bo para przyjeżdża do Szczyrku w wolny weekend, a my omijamy dni z weselem. Po obejrzeniu sali większość par bierze kilka dni na rozmowę w rodzinie, część jedzie obejrzeć drugi obiekt.

Para, która zna datę ślubu oraz przybliżoną liczbę gości, potrafi przejść tę ścieżkę w jednym tygodniu: telefon w poniedziałek, wizyta w sobotę, umowa przy tej wizycie. Para dopiero szukająca terminu i porównująca pięć sal spędza nad tym dwa miesiące. Obie sytuacje zdarzają się u nas równie często, a sobota w sezonie schodzi z kalendarza sali balowej rok wcześniej.

Co dostajecie po rezerwacji

Po rezerwacji sali para dostaje od nas sześć konkretnych rzeczy. W większości poradników rezerwacja kończy się na wpłacie, u nas lista wygląda tak:

• Egzemplarz umowy z datą i salą, ze stawką od osoby obowiązującą w Waszym roku.
• Mailowe potwierdzenie terminu, przydatne przy rozmowie z fotografem czy zespołem.
• Ofertę w wersji na Wasz rok razem z cennikiem dodatków, żeby dopłaty nie były potem niespodzianką.
• Bezpośredni numer do konsultanta, tego samego przez cały rok przygotowań.
• Wstępną pulę pokoi w pensjonacie przypisaną do Waszego wesela, do podziału między gości bliżej terminu.
• Termin pierwszego spotkania roboczego, żeby kolejna rozmowa miała już datę.

Od tego momentu nikt Wam terminu nie odbierze, a stawka za osobę pozostaje ta z umowy, choćby cennik na kolejny rocznik poszedł w górę.

Co dzieje się przez kolejne miesiące

Między podpisem a weselem mija zwykle rok i te miesiące mają swój rytm. Przez pierwsze pół roku nic od Was nie potrzebujemy, poza sygnałem, gdyby zmieniła się data ślubu.

Wracamy do rozmowy na kilka miesięcy przed terminem. Kolejność jest stała: degustacja i wybór menu, rozmowa o wystroju sali oraz motywie przewodnim, podział pokoi między gości, na koniec ostateczna liczba osób z dietami.

Wystrój ustalamy w rozmowie z parą, bez dopłat, bo dekoracja sali wchodzi u nas w pakiet. Punkt wyjścia znajdziecie w przewodniku po dekoracji sali weselnej. Ostateczną liczbę gości przyjmujemy na kilka dni przed weselem. Plan godzinowy dnia rozpisujemy na końcu, w formie opisanej w tekście przebieg wesela krok po kroku.

Rezerwacja sali a pokoje dla gości

Rezerwacja sali balowej daje Wam cały obiekt, a pokoje w pensjonacie rozdzielamy osobno, bo trzeba wiedzieć, kto zostaje na noc. Gościniec ma 55 miejsc noclegowych, połączony pensjonat do 68, łącznie w obiekcie jest ponad 120 miejsc. Doba hotelowa trwa od 15:00 do 11:00, a śniadanie wydajemy w formie bufetu między 8:00 a 11:00.

Pulę rezerwujemy razem z salą, a nazwiska wpisujemy bliżej terminu, gdy goście potwierdzą przyjazd. Przy przyjęciach od 60 osób w dniach od niedzieli do czwartku, w sezonie od kwietnia do października, bezpłatne zostaje u nas 54 miejsca ze śniadaniem, więc dzień tygodnia zmienia rachunek za nocleg mocniej niż dodatki do menu. Rynkowa stawka za nocleg gościa weselnego mieści się w przedziale od 90 do 110 zł. Sposób dzielenia pokoi opisaliśmy przy rezerwacji noclegów dla gości, a standard pokoi w przewodniku po noclegach dla gości weselnych.

Kiedy rezerwacja sali się nie udaje

Rezerwacja sali rozsypuje się zwykle na czterech sytuacjach, powtarzalnych na tyle, że nazwiemy je wprost:

• Jedna data bez wariantu zapasowego. Para dzwoni w kwietniu po sobotę w czerwcu następnego roku, słyszy o zajętym terminie i odkłada słuchawkę, choć tydzień obok był wolny.
• Liczba gości podana z sufitu. Umowa opiera się na sześćdziesięciu osobach, a lista rośnie potem do dziewięćdziesięciu. Układ sali oraz pula pokoi wymagają wtedy przeliczenia od nowa.
• Blokada wstępna bez maila. Para jest przekonana, że termin czeka, obiekt pamięta rozmowę inaczej. Potwierdzenie na piśmie zamyka temat w minutę.
• Porównywanie stawek bez zakresu. Kwota z ogłoszenia obok obejmuje samą salę, nasza obejmuje przyjęcie z obsługą. Porównanie ma sens po rozbiciu obu na te same pozycje.

Żadna z tych sytuacji nie jest nie do odkręcenia, każda kosztuje jednak tydzień albo dwa. Przy terminach schodzących z rocznym wyprzedzeniem to bywa różnica między sobotą a czwartkiem.

Najczęstsze pytania

Co przygotować przed pierwszym telefonem?

Datę z wariantem zapasowym, przedział liczby gości, decyzję o noclegach, godzinę oraz miejsce ceremonii, widełki budżetu na osobę. Z tymi pięcioma informacjami dostaniecie konkretną kwotę już w pierwszej rozmowie.

Jak długo trwa rezerwacja sali weselnej?

U większości par kilka tygodni, licząc od telefonu do podpisu umowy na salę balową. Nasza część procesu zajmuje kilka dni, resztę pochłania umówienie wizyty oraz decyzja rodzinna. Para z ustaloną datą i listą gości domyka wszystko w tydzień.

Czy można wstępnie zablokować termin?

Tak. Po wizycie wpisujemy datę do kalendarza sali balowej jako wstępną i potwierdzamy mailem, do kiedy ją trzymamy. Wycofanie się na tym etapie nic nie kosztuje. Przy zgłoszeniu drugiej pary na ten sam dzień prosimy o decyzję w wyznaczonym czasie.

Ile wynosi zaliczka za salę?

Wysokość zadatku za salę balową oraz termin wpłaty podajemy w ofercie na dany rok, bo warunki różnią się między rocznikami. Kwota wchodzi w rozliczenie końcowe i pomniejsza dopłatę przed weselem.

Jak wygląda wizyta w obiekcie?

Oprowadza konsultant, spacer po budynku zajmuje około godziny, rozmowa przy stole drugie tyle. Pokazujemy salę balową i taras weselny, potem pokoje w pensjonacie oraz strefę wellness. Wizytę warto umówić o porze zbliżonej do godziny planowanego przyjęcia.

Z kim rozmawia para przez cały czas?

Z jednym konsultantem weselnym, przypisanym do pary od pierwszego telefonu po ostatni taniec. Obiekt w Szczyrku prowadzi rodzina, więc sprawa nie wędruje między działami.

Co dostajemy po zarezerwowaniu sali?

Egzemplarz umowy, mailowe potwierdzenie terminu, ofertę na Wasz rok z cennikiem dodatków, bezpośredni numer do konsultanta, wstępną pulę pokoi, datę pierwszego spotkania roboczego.

Czy da się wynająć samą salę bez pakietu?

To u nas wyjątek wymagający osobnej rozmowy, bo dania wydajemy z własnej kuchni. Standardowo rezerwacja obejmuje przyjęcie rozliczane od osoby: sala i obsługa mieszczą się w jednej stawce.

Kontakt

Dostępność terminu sprawdzamy przy telefonie, wizytę umawiamy zwykle w ciągu tygodnia. Gościniec i Sala Balowa Pod Skrzycznem, ul. Skośna 9, 43-370 Szczyrk.

• Telefon: +48530770844„>+48 530 770 844
• E-mail: info@podskrzycznem.pl
• Godziny: codziennie 8:00–21:00

Napiszcie, na kiedy planujecie wesele i ilu spodziewacie się gości, a odeślemy ofertę na Wasz rok razem z wolnymi terminami.

Zaktualizowano 2026-09-07